作者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文物(wù)管理中環境的要求是非常嚴格，庫房内溫濕度變化是影響檔案材料、文物(wù)老化變質的關鍵因素，合理控制館内的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工(gōng)作。根據科學的數據證實，溫度的控制會(huì)抑制蛀蟲的生(shēng)長(cháng)，濕度的控制會(huì)控制黴菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙(zhǐ)質的保存。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，随著(zhe)社會(huì)的進步和國(guó)家法律細分化，對檔案庫房環境管理要求越來越高(gāo)。

中國(guó)檔案庫房設備經曆了從(cóng)無到(dào)有、從(cóng)小(xiǎo)到(dào)大、從(cóng)單體到(dào)系統的各階段，目前正趨向統一(yī)的

計算(suàn)機(jī)管理模式。檔案庫房管理既要防止人為(wèi)因素的破壞，又(yòu)要能(néng)夠延緩自(zì)然老化的損害,

檔案館庫房智能(néng)管理系統的成功運用，是檔案館庫房管理的又(yòu)一(yī)進步。

對檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光(guāng)、防高(gāo)溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下(xià)的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一(yī)般庫房要加設防盜門(mén)窗(chuāng)。

2、檔案庫房窗(chuāng)子要配挂窗(chuāng)簾，防止陽光(guāng)直射庫内；同時庫房照(zhào)明裝置應以使用白(bái)熾燈為(wèi)宜，避免日光(guāng)燈中紫外線對檔案的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機(jī)及放(fàng)置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象，庫内嚴禁吸煙(yān)，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器(qì)材。

5、為(wèi)防止檔案發生(shēng)鼠害，庫房應定期檢查并投放(fàng)滅鼠藥。

6、檔案庫房可通(tōng)過灑冷水(shuǐ)、機(jī)械通(tōng)風、自(zì)然通(tōng)風等方法減緩庫内溫度過高(gāo)現象。有條件(jiàn)的單位應配備空調設備，以達到(dào)庫房理想的溫度。

7、為(wèi)防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗(chuāng)，同時利用吸塵器(qì)及時吸除檔案櫃架上(shàng)的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房及管理系統特點顯著

(1)先進的庫房安全體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置視頻監控、紅(hóng)外檢測、門(mén)禁管理設備，通(tōng)過系統統一(yī)管理調度，可與系統其它設備聯動運行，實現24小(xiǎo)時自(zì)動布防，保障庫房安全。當監測點出現異常情況，系統自(zì)動以系統提示、聲光(guāng)、短信、郵件(jiàn)等多(duō)種方式通(tōng)知管理人員(yuán)，系統界面同步顯示監測異常點，同時啓動報(bào)警所在位置的視頻監控器(qì)自(zì)動進行錄像并保存視頻圖像，便于以後查實。将警情自(zì)動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新的庫房環境體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并通(tōng)過圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化設備，在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指标超出或低(dī)于設定的阈值時，系統設備自(zì)動進行控制相(xiàng)關設備進行工(gōng)作，保障庫房環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理系統無縫集成智能(néng)密集架設備，聽過觸碰觸摸屏即可實體開(kāi)架、合架、架體通(tōng)風、鎖定架體等操作。經過專業(yè)的抗幹擾測試，性能(néng)穩定可靠，采用多(duō)點保護安全可靠。支持手動與電(diàn)動同時操作，電(diàn)動控制時快速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化的虛拟庫房展現

檔案室庫房及管理系統通(tōng)過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通(tōng)過操作圖形化的界面打開(kāi)關閉密集架列，系統展示實時的密集架開(kāi)架情況(如某一(yī)列密集架打開(kāi)，在虛拟庫房中也同步打開(kāi))，通(tōng)過虛拟庫房可以操作密集架進行開(kāi)架、合架，架體通(tōng)風等操作。虛拟庫房通(tōng)過圖表等多(duō)種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理系統提供按指定關鍵字從(cóng)系統所有庫中進行檢索的服務，并實現精确的定位檔案的存放(fàng)位置。

(6)一(yī)鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房及管理系統提供一(yī)鍵式的館藏檔案統計服務，隻需要鼠标執行一(yī)次點擊操作，系統自(zì)動按需統計出館藏數據，并通(tōng)過實時消息的方式提供下(xià)載。系統從(cóng)“統計範圍”、“統計項”兩個(gè)維度進行館藏統計設計，充分保障了操作簡易性，并且設計靈活，擴展方便。